Viele Büros hat der technische Fortschritt inzwischen voll im Griff. Das Adressregister fürs Telefon hat dennoch vielerorts noch nicht ausgedient. Dabei handelt es sich bei einem Adressregister um einen Ordner oder aber einen Katalog, der sehr übersichtlich gestaltet ist. Dabei sind Adressregister von ihren Strukturen her sehr klar und übersichtlich. Adressregister können dabei ganz unterschiedlich geordnet sein. Typische Adressregister in schriftlicher Form gibt es in alphabetisch geordneter oder aber auch in hierarchisch geordneter Struktur.

Typisch für Adressregister sind dabei die Daten, die darin enthalten sind: Name, Straße, Postleitzahl, Ort und Daten wie Telefonnummer, Faxnummer, sowie Emailadresse und Internetadresse und natürlich die Namen der direkten Ansprechpartner mit persönlicher Telefonnummer und Emailadresse. Ein gutes Adressregister ist natürlich ein Adressregister, das sehr gut gepflegt ist. Das heißt in diesem Adressregister sind nämlich nicht nur alle Daten komplett enthalten, sondern auch vor allem aktuell. Adressregister werden auch sehr häufig als Werbeartikel eingesetzt. Diese Adressregister lassen sch natürlich auch mit einem Logo bedrucken. Eingebunden sind diese Werbemittel in der Regel in einem Einband aus Leder oder aus Kunstleder. Dies ist auch notwendig: Zum einen sollen diese Werbegeschenke, die Unternehmen mit einem Logo bedrucken ließen, natürlich schon aussehen, zum anderen sollen diese Werbemittel natürlich auch sehr robust sein. Einen Fall aus einer geringen und auch schon etwas höheren Höhe sollten Adressregister schon unbeschadet überstehen. Letztlich stellen die Werbemittel Adressregister, wenn sie mit Adressen von Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern gut gefüllt sind, für ein Unternehmen auch einen sehr großen Wert dar. Ob nun die Adressregister einst als Werbegeschenke und von einem anderen Unternehmen stammen, die es zuvor mit einem Logo bedrucken ließen, spielt in der Regel keine große Rolle. Adressregister werden von Unternehmen immer häufiger als Werbegeschenke eingesetzt. Wenn sie ihr Firmenlogo gut platziert haben auf diesem Werbemittel, so haben die Nutzer es immer gut im Blick und erinnern sich an diesen, tragen die Adresse des Sponsors von diesem Werbeartikel dennoch hoffentlich in ihre Adressregister ein.